Госорганам удалось перейти на облачный документооборот в течение месяца из-за коронавируса. Хотя ранее планировалось осуществить этот переход за 2 года, передает Toppress.kz.
По словам директора центра информационных технологий Нур-Султан, АО “Национальные информационные технологии” (НИТ) Нурлана Каримова, изначально все госорганы работали в единой локальной системе электронного документооборота.
«То есть сотрудникам физически нужно было находиться на своих рабочих местах. Но после того, как в марте объявили режим ЧП в связи с пандемией коронавируса, часть госслужащих нужно было перевести на удаленный формат. Но как это сделать? Тогда было принято решение ускоренно переходить на облачный документооборот, который подразумевает удаленный доступ к документам, без нарушений регламента информационной безопасности», – рассказал он.
Изначально, до карантина, в Казахстане итак действовала программа по поэтапному переходу на облачные технологии в госорганах, отметил Каримов.
«Но по планам, эта работа должна была растянуться на 2 года. Каждый этап тщательно прописан, ведь в каждом госоргане же своя структура и разные нюансы, плюс подразделения. Но из-за пандемии эти сроки сильно сжались, и мы сумели провести эту работу буквально за месяц. Конечно, пришлось работать до поздна и иногда в три смены, но мы соблюдали все меры безопасности. В итоге госслужащие смогли работать удаленно уже в начале карантина», – пояснил он.
Представитель НИТ добавил, что сейчас полностью на облачный документооборот переведены министерства и их подразделения в Алматы. Напомним, что сейчас, несмотря на ослабления карантина, 80% госслужащих, согласно предписанию санврача, продолжают работать удалено.
«В целом за период пандемии перевели на эти технологии 13 министерств с комитетами, что составило более 9000 сотрудников. Карантин также показал узкие места в системе, где и что нужно доработать, что мы и сделали. Но в тоже время пандемии показала, что система в целом работает хорошо», – считает Каримов.
В свою очередь начальник Управления по сопровождению системы электронного документооборота, АО “Национальные информационные технологии” Болат Шайкенов отметил, что пандемия – это, конечно, плохо, но она помогла сделать резкий скачок в развитии информационных систем в Казахстане.
«Потому что в связи с этой ситуацией, нам пришлось в короткие сроки искать быстрые методы внедрения. Это было испытанием на прочность и помогло сделать все в электронном виде. Внедрение облачных технологий подразумевает интеграцию с другими информационными системами. То есть те моменты, которые приходилось долго рассматривать, удалось сделать быстрее. Пандемия протестировала все информационные системы на прочность», – сказал он.
Таким образом на сегодня эти технологии успешно внедрены в Нур-Султане и Алматы.
«Но пока остаются госорганы, которые еще не перешли на них. К примеру, правоохранительные органы, они пока не готовы, потому что сейчас у них итак большая нагрузка идет из-за обеспечения реализации всех карантинных мер. Поэтому если сейчас начнем еще обучать всех сотрудников новой системе, это будет тяжело для них», – пояснил Шайкенов.
По его словам, сейчас в рамках подготовки ко второй волне коронавируса проверяется готовность к внедрению облачного документооборота во всех областях страны.
«Ряд министерств уже изъявили желание чтобы их территориальные подразделения тоже перевели на эти технологии. В их числе министерство юстиции и министерство труда и социальной защиты населения. Это позволит сотрудникам в регионах полноценно работать из дома. Работа уже началась, сейчас отрабатывается юридическая сторона, идет заключение договоров. А потом начнутся технические работы», – уточнил представитель НИТ.
В целом он считает, что до конца года смело уже можно перевести всех госслужащих в регионах на облачный документооборот.
«Конечно, всегда могут возникнуть какие-то непредвиденные организационные моменты. Но чисто технически это вопрос трех-четырех месяцев, ведь у нашего центра есть подразделения по всему Казахстану и наши сотрудники на местах могут быстро заняться внедрением этих технологий в госорганах. То есть для этого совсем не обязательно посылать специалистов из Нур-Султана», – пояснил Шайкенов.
Он добавил, что часть казахстанского квазигосударственного сектора также уже начала использовать облачный документооборот. Это позволяет снизить затраты и в тоже время сохранить темп и эффективность работы в периоды карантина, резюмировал спикер.
