Бухгалтер – ключевая фигура в бизнесе. Даже его работу следует проверять, поскольку даже добросовестные бухгалтеры могут ошибаться. Учетный процесс ведется по особым правилам и нормативным актам, а любая ошибка может стать причиной штрафа, поэтому владельцам бизнесов нужно их контролировать, передает Toppress со ссылкой на 24tv.ua.
Специалисты привели несколько примеров, какие следует принять во внимание бизнесменам, чтобы все держать под контролем. Эти правила просты и не сложны в соблюдении.
Проверяйте состояние расчетов с клиентами и поставщиками
Проверка состояния расчета с клиентами и поставщиками является важной составляющей эффективного финансового управления.
Контролируйте состояние расчетного счета
Если вы передали бухгалтеру ключ первой подписи, убедитесь в отсутствии каких-либо сомнительных или несанкционированных платежей. Особое внимание уделяйте незапланированным поступлениям, которые могут свидетельствовать о возможных махинациях. К примеру, бухгалтер может получить безналичные средства по просьбе определенной организации, чтобы затем обналичить их и получить за это процент.
Чтобы снизить риск бухгалтерского мошенничества, рассмотрите возможность не передавать ключ первой подписи бухгалтеру. Для подготовки платежных поручений, просмотра выписок и загрузки его в программу управления бухгалтерским учетом, можно использовать “технический” ключ. Отправку платежей лучше подтверждать лично.
Проверяйте кассу
Сотрудники, имеющих доступ к наличным, могут брать деньги “взаймы” из кассы или проводить операции без соответствующих финансовых записей. Чтобы избежать таких ситуаций, важно регулярно проверять кассовое состояние и убедиться, что в кассе нет недостатка.
Проверяйте расчеты налогов
Бухгалтерское ведение операций в соответствующих системах позволяет контролировать начисление налогов., счет всех расходов. Также важно учитывать возможную налоговую задолженность или переплату у предприятия.
Необходимо внимательно проверять историю платежей, ведь бухгалтер, который не разбирается в прошлом расчете, может допускать ошибки при расчете налогов на текущий период Такие разногласия могут накапливаться со временем и привести к проблемам с налоговыми органами.
