Полтора миллиона тенге или 56 деревьев. Именно столько за несколько месяцев удалось сэкономить и сохранить сотрудникам акционерного общества "Казпочта", передает Toppress.kz со ссылкой на пресс-службу компании.
Компания полностью перешла на электронный документооборот. Сегодня в HR-отделе акционерного общества "Казпочта" не увидишь людей с огромными папками бумаги в руках. Уже несколько месяцев здесь весь документооборот осуществляется в электронном виде. Все это благодаря специальной системе – Documentolog. В компании уже подсчитали, что за это время только на бумаге им удалось сэкономить более полутора миллиона тенге.
По словам главного менеджера отдела Куралай Мусабаевой, после внедрения системы Documentolog работать стало гораздо легче. Быстро издаются приказы, быстрее поступают заявки. С автоматизированной системой работать гораздо комфортнее.
Сегодня АО "Казпочта" – одна из крупнейших компаний в стране. Численность штата более 23 000 человек, а количество филиалов уже перевалило за 3 500 тысячи. Поэтому от оперативного и безошибочного оборота документов, а это более 30 процессов и более 100 подпроцессов, зависит вся работа компании. Именно поэтому здесь и сделали свой выбор в пользу современной системы Documentolog.
В первое время мы чувствовали дискомфорт после перехода на новый формат работы. Но позже все наши сотрудники, в том числе и я, увидели большую пользу системы Documentolog. Так как все в этой системе прозрачно. Также стоит отметить, что работать в этой программе можно из любой точки мира. Для этого достаточно иметь доступ в интернет и электронную цифровую подпись, – поделилась управляющий директор АО "Казпочта" Акмарал Найзабекова.
